HomeOffice-Consulting & Coaching

Management-Consulting | HomeOffice als Chance

Die Einführung von HomeOffice-Arbeit bietet Ihrer Unternehmung eine grosse Chance, neue Wege zu gehen, die ansonsten nicht möglich wären. Im Rahmen unserer Unternehmens-Beratung unterstützen wir Sie gerne dabei, dieses konkrete Potenzial für Ihre Unternehmung klar zu erkennen und danach methodisch zu erschliessen.

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Dabei können wir Sie in allen Phasen solcher Projekte nicht nur professionell unterstützen, sondern Ihnen ggf. auch Aufgaben teilweise abnehmen, soweit Sie dies wünschen und die spezifischen Verhältnisse dies zulassen. Nutzen Sie unsere solide Beratungserfahrung, unser breit abgestütztes Know-how und unsere Kompetenz im menschlichen Bereich, um ein HomeOffice-Konzept zu erstellen & umzusetzen, das den Erfolg Ihrer Unternehmung - und die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden - langfristig sicherstellt.

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HomeOffice Auditing

HomeOffice-Arbeit bringt Risiken mit sich, die in unserer Beobachtung oft nicht erkannt oder ausgeblendet werden. Dies v.a. dann, wenn solche Projekte unter grossem Druck eingeführt werden mussten bzw. müssen. Vielleicht ist es jetzt Zeit, folgende Frage für Ihr Unternehmen zu klären:

Wie sorgfältig haben wir das Projekt geplant/planen können und wie gut sind wir uns der Gefahren/Risiken für unsere Unternehmung & unsere Mitarbeitenden bewusst? 

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Bei der Beantwortung dieser Frage können wir Sie als unabhängige Dritte sehr effektiv mit HomeOffice-Audits entlasten bzw. unterstützen. Dabei werden wir Ihnen auch die bestehenden Verbesserungspotenziale aus unserer Sicht aufzeigen (u.a. bessere Nutzung der Chancen) und Korrekturmassnahmen in Bezug auf Risiken vorschlagen, um Sie bestmöglich vor inhärenten Gefahren schützen.

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Mitarbeiterschulung & Coaching

HomeOffice-Arbeit ist für Ihre Führungskräfte und die betroffenen Mitarbeiter/Innen eine grosse Umstellung. Die Arbeitsprozesse können sich stark verändern, Strukturen müssen u.U. ebenso angepasst werden, wie Management- & Führungs-Philosophien bzw. -praktiken. Das erzeugt viel Druck und oft Unsicherheit, weil damit auch Neuland betreten wird.

Dann ist es aber auch die Arbeit im HomeOffice selber, die eine grosse Herausforderung für viele Mitarbeitende darstellt. Nicht alle können gleich gut damit umgehen, für die einen ist es ein Segen, für andere eher unerwünscht, unangenehm oder ein richtiges Problem.

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Lassen Sie sich von uns dabei unterstützen, Ihre Mitarbeitenden im HomeOffice mit Coaching ggf. zu schulen, zu begleiten und v.a. diejenigen zu unterstützen, die mit dieser neuen Arbeitsform nicht gut umgehen können.

Ziel dabei ist, die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden - flankierend zu Ihren eigenen Massnahmen - sicherzustellen und sie persönlich in der neuen Arbeitssituation zu begleiten. So können frühzeitig Probleme erkannt und Weichen in die richtige Richtung gestellt werden.

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Unser Angebot in mehr Detail

Unseren Flyer zum HomeOffice-Consulting finden Sie >hier

 

Begleitung & Coaching der Mitarbeitenden

Mitarbeitende und Vorgesetzte stehen gerade im Zusammenhang mit HomeOffice meist in einem Interessenskonflikt.

Wenn dies dazu führt, dass sich Mitarbeitende im HomeOffice deswegen nicht äussern (oder Führungskräfte gegenüber Ihren Vorgesetzten) hat Ihre Unternehmung je nach Fall rasch ein grösseres Problem.

Als externe Coaches haben wir den entscheidenden Vorteil, hier unabhängig zu sein. Dieser Vertrauensbonus ermöglicht es allen Beteiligten, offen mit uns zu sprechen, so dass aufkommende Friktionen rasch erkannt und aus dem Weg geräumt werden können:

• Unterstützung im Self-, Stress- und Konflikt-Management

• Lösung von Problemen im persönlichen Bereich (Isolation, soziale Spannungen, ungenügende Work-Life-Balance)

• Lösung von Konflikten und Spannungen im Führungsbereich

• Lösen von Performance- & Motivations-Problemen, Antriebsschwächen bis hin zu depressiven Verstimmungen

• Lösen von Problemen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz (inadäquate Arbeitsmittel, problematischer Arbeitsort, etc.)

• u.a.m.

HomeOffice-Audits

Dass mit der Einführung von HomeOffice-Arbeit auch Risiken verbunden sind, ergibt u.a. schon aus dem Umstand, dass hier viel rechtliche Grauzonen betreten werden. Neben Haftungsfragen in vielerlei Hinsicht geht es hier auch darum zu klären, wie diese neue Arbeitsform mit dem geltenden Arbeits- und Gesellschaftsrecht in Einklang steht.

In betriebswirtschaftlicher Hinsicht bestehen hier mittel- und langfristig Risiken, die ebenfalls sorgfältig analysiert werden müssen:

• Auf der finanziellen Seite sind u.a. die Kosten- / Nutzenbetrachtungen von Bedeutung. Werden Chancen genügend genutzt?

• Auf der organisatorischen Seite sind es u.a.

- die Anbindung an die langfristige Unternehmensplanung,

- das HomeOffice-Konzept (Verbesserungspotenziale),

- die Qualität der Projektplanung und -abwicklung (Risiken, Verbesserungspotenziale)

- die Effektivität der Organisationstruktur, der Arbeitsprozesse sowie des Führungssystems (inkl. IKS) und

- die inhärenten Gefahren im Bereich Performance, Qualität/Servicelevel und Pflege der Kundenbeziehungen.

• Auf der technischen Seite geht es u.a. um die Gewährleistung von Datenschutz, Datensicherheit und die Risiken im Bereich der Cyber-Kriminalität.

• u.a.m

Management-Beratung

Als aussenstehende Dritte haben wir den Vorteil, dass wir viel zusätzliches Know-how, neue Impulse und eine unabhängige Sicht in Ihre HomeOffice-Projekte einbringen können. So können wir Sie sehr gut sowohl inhaltlich (Sachfragen) als auch prozessbezogen (z.B. Projekt-Management / Begleitung) ergänzen und unterstützen.

Je nach Fall können wir das kompensieren helfen, was intern in Ihrer Unternehmung nicht genügend vorhanden ist oder fehlt (z.B. Ressourcen, Know-how).

Wir legen aber auch Wert darauf, Sie anhand unserer Erfahrung bestmöglich davor zu bewahren, unnötige Risiken einzugehen und die Leistungsfähigkeit Ihrer Unternehmung zu gefährden. Das bezieht sich auf alle Phasen solcher Projekte, von der Konzepterstellung, über das Projekt-Management bis hin zur Einführung von HomeOffice-Arbeit, inklusive Schulung:

• Unterstützung bei der IST-Analyse der Situation, der Chancen und der Risiken

• Beratung & Unterstützung bezüglich HomeOffice-Konzept, Projektplanung/-organisation/-abwicklung

• Projektbegleitung (Korrekturvorschläge werden in laufende Projekte in Form eines Real-Time-Coachings eingebracht)

• Planung der Schulung der Mitarbeitenden (und ggf. Durchführung) als Vorbereitung auf die Arbeit im HomeOffice

• Einbringen unseres Know-hows, unserer Erfahrung im Bereich Management, sowie unseres tiefen Verständnisses von Menschen und menschlichen Prozessen

• Systemisch-holistischer Approach: Betrachtung Ihrer Unternehmung als Ganzes, als lebendiges, soziales System mit all seinen Teilen, Schnittstellen und Beziehungen

• u.a.m.


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